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Administrateur HUB

Date d’ouverture
Date de clôture
Durée
Étudiant/stagiaire
Région
Quebec
Lieu
Montréal, QC
Description du poste

Responsabilités principales (sans toutefois s’y limiter) :

  • Effectuer de la saisie de données, (inscription, formulaire, mise à jour et note) dans nos différentes bases de données;
  • Effectuer l'inscription des participants aux activités;
  • Effectuer des appels de suivi et d'évaluation de services;
  • Effectuer des appels de remerciement aux donateurs;
  • Effectuer des recherches et fournir les renseignements souhaités;
  • Élaborer et coordonner les horaires de groupes;
  • Préparer des envois postaux et électroniques;
  • Prêter attention à l'esthétique, l'orthographe et la mise en page de documents;
  • Participer à l'organisation de différentes activités;
  • Accueillir les participants.
Résumé des fonctions

Qualification (scolarité, formation et expérience) :

Contribution du candidat

  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bilingue, français et anglais (orale et écrit)
  • Autonome et rigoureux
  • Bons sens des priorités et de l'organisation
  • Capacité de travailler en équipe

Expérience et études

  • Diplôme d'étude secondaire
  • Expérience de travail, un atout

 

Conditions de travail

Milieu de travail

  • Disposé à travailler dans un espace ouvert
  • Disposer à apprendre le fonctionnement de nos bases de données
  • Travaille 3 jours/semaines
  • Contrat d'un an
Candidature et coordonnées

INCA tente de créer et de préserver un environnement de travail accessible à tous. INCA croit par ailleurs que la diversité de la main-d’œuvre constitue un atout inestimable. INCA s’engage à respecter des pratiques de recrutement et de sélection fondées sur le mérite, la transparence, l’accessibilité et l’inclusion afin de voir à ce que tous les postulants bénéficient de mêmes opportunités d’emploi à INCA.

Afin de s’assurer du respect de son mandat, INCA s’engage à travailler avec tous les postulants qui requièrent des mesures d’adaptation. Si tel est votre cas, veuillez indiquer dans votre lettre de présentation les mesures d’adaptation dont vous avez besoin et INCA vous assistera afin de répondre à vos besoins à chacune des étapes du processus de recrutement et de sélection.

Veuillez faire parvenir votre demande d’emploi à mailto:emplois@inca.ca et mentionner le titre du poste dans la ligne objet.

Prière d’inclure une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitæ et indiquer comment vous avez appris l’existence de ce poste.

Veuillez noter que le candidat choisi doit obtenir un certificat de vérification de ses antécédents judiciaires.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour INCA, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront sélectionnés pour une entrevue.